4. Diferència entre compartir recursos i unitats compartides
Per organitzar el treball en grup i els fitxers al cicle, és molt important saber la diferència entre dues maneres diferents de treballar a Google Drive: Compartir recursos (fitxers/carpetes) i utilitzar Unitats compartides. A continuació explico com funciona cadascuna i les seves diferències:
- Propietat dels fitxers:
- Quan jo comparteixo un recurs (una carpeta o un document meu), el fitxer continua sent 100% meu. Si jo l’esborro o marxo de l’institut, el fitxer desapareix per a tothom.
- En una unitat compartida, els fitxers no són de ningú en concret, sinó que pertanyen a tot l’equip (a l’institut o al grup de treball). Si un alumne plega del cicle, els documents es queden guardats allà dins i no es perden.
- Gestió de permisos:
- Al compartir recursos, s’ha d’anar afegint la gent persona per persona o passar un enllaç a cada document.
- A la unitat compartida, els permisos es gestionen des de l’arrel. Qualsevol persona que entri a la unitat té accés automàtic a totes les carpetes i subcarpetes que hi hagi a dins.
Exemples pràctics de com funciona cada opció:
- Exemple de Compartir Recursos: Imagina que estic fent un treball de M01 individual i li vull ensenyar al professor com el llevo. Li dono permís de “lector” al seu correu només a aquest document de text. El document segueix estant a “La meva unitat” i és totalment meu.
- Exemple d’Unitat Compartida: Per al projecte de síntesi o un treball en grup de M04 on som 4 alumnes. Creem una Unitat Compartida anomenada “Grup_Xarxes_Equip3”. Tots els esquemes de xarxa, memòries en PDF i captures que pugem allà dins són de l’equip. Si a un company se li espatlla l’ordinador o esborra el seu compte, el treball del grup està protegit i guardat a la unitat.
