REPTE 1.1 – CONFIGURACIÓ DE L’HORARI ACADÈMIC EN EL CORREU CORPORATIU
1. JUSTIFICACIÓ DE LA CONFIGURACIÓ DE L’CALENDARI I HORARI ACADÈMIC
JUSTIFICACIÓ DE L’ÚS D’ESDEVENIMENTS PERIÒDICS DAVANT D’ENTRADES MANUALS:
L’ús d’esdeveniments periòdics o recurrents a Google Calendar és una millor pràctica d’organització digital en comparació amb la introducció manual dia a dia per les següents raons tècniques i d’eficiència:
– Automatització i optimització del temps: Permet programar tota la llectiva del cicle formatiu de SMX d’un sol cop per a tot el curs acadèmic, evitant la repetició de tasques manuals i la possibilitat de cometre errors d’escriptura o d’horaris.
– Manteniment centralitzat: Qualsevol canvi en una assignatura o aula es pot editar de manera global per a totes les sessions futures de la sèrie sense haver de modificar cada dia individualment.
– Sincronització en temps real: Assegura que les notificacions i recordatoris d’inici de classe funcionin de manera precisa a tots els dispositius vinculats al correu corporatiu.
GESTIÓ DE LA DATA DE FINALITZACIÓ DEL CURS I FESTIUS:
– Data de finalització: La repetició setmanal dels esdeveniments s’ha definit amb una data de finalització expressa a finals de juny (coincidint amb el calendari escolar oficial de l’INS Castellbisbal), evitant que l’horari es mantingui actiu durant el període de vacances d’estiu.
– Exclusió de dies festius i períodes no lectius: S’han eliminat les instàncies individuals dels dies festius oficials (lliure disposició, festes locals i períodes de Nadal i Setmana Santa) per reflectir fidelment la jornada real de classe i no generar falsos recordatoris.
RELACIÓ AMB L’ORGANITZACIÓ DE LES TASQUES I LA PRODUCTIVITAT:
Tenir l’horari llectiu integrat al calendari corporatiu permet bloquejar de manera automàtica la disponibilitat diària, facilitant la planificació de tasques d’estudi fora de l’horari de classe, l’entrega de treballs i l’agendament de reunions o tutories amb el professorat.
2. IMPLEMENTACIÓ DE L’HORARI ACADÈMIC
DEFINICIÓ D’ESDEVENIMENTS PERIÒDICS I FRANGES HORÀRIES:
S’ha creat el calendari acadèmic complet a Google Calendar utilitzant el compte corporatiu de l’INS Castellbisbal. Es configuren totes les hores llectives exactes, les matèries del cicle SMX, els espais de descans (esbarjo) i la repetició setmanal ajustada al calendari lectiu.
PARÀMETRES DE LA IMPLEMENTACIÓ:
– Repetició: Setmanal de dilluns a divendres en les franges horàries corresponents a cada mòdul formatiu.
– Data de finalització: Juny del curs acadèmic actual.
– Franges horàries i esbarjo: S’inclouen les hores exactes d’inici i finalització de cada classe, així com el bloc reservat per a l’esbarjo/patio per mantenir la fidelitat de la jornada escolar.
– Neteja de festius: S’han suprimit manualment les sessions coincidents amb dies festius i vacances.
3. EVIDÈNCIES (DOCUMENTACIÓ DEL PROCÉS)
DOCUMENTACIÓ COMPLETA DEL PROCÉS I CAPTURES DE PANTALLA:
EVIDÈNCIA 1: CREACIÓ DE L’ESDEVENIMENT PERIÒDIC I PATRÓ DE REPETICIÓ
S’ha accedit a Google Calendar des del correu corporatiu i s’ha creat la plantilla de classe. Es mostra la finestra de configuració on s’estableix la repetició “Personalitzada”, definint els dies de la setmana i fixant la data límit de finalització al mes de juny.
EVIDÈNCIA 2: VISTA SETMANAL COMPLETA DE L’HORARI
S’annexa la captura de la vista setmanal del calendari on s’aprecia la distribució de tots els mòduls de SMX, les aules assignades i el bloc reservat per a l’esbarjo, utilitzant codis de colors per diferenciar les matèries.
EVIDÈNCIA 3: GESTIÓ I ELIMINACIÓ DE DIES FESTIUS
S’ha navegat fins a una data festiva del calendari escolar i s’ha procedit a l’eliminació de l’esdeveniment d’aquell dia concret seleccionant l’opció “Només aquest esdeveniment”, comprovant que no afecta la resta de setmanes lectives del curs.
