REPTE 1.1 – COMPARTICIÓ DEL CALENDARI PERSONAL AMB EL CORPORATIU
- JUSTIFICACIÓ DE LA COMPARTICIÓ I GESTIÓ DE PRIVADESA
CONVENIÈNCIA DE VEURE ELS DOS CALENDARIS DES D’UN SOL COMPTE:
La compartició del calendari personal amb el compte corporatiu respon a la necessitat de centralitzar tota la informació de disponibilitat en una sola interfície de treball:
- Unificació del temps i prevenció de solapaments: Permet visualitzar simultàniament els compromisos acadèmics i personals des de la bústia corporativa de l’INS Castellbisbal, evitant programar tasques d’estudi o reunions en franges ja ocupades per activitats personals.
- Eficiència operativa: Estalvia haver de canviar constantment de compte o de sessió per consultar la disponibilitat diària.
PERMISOS DE COMPARTICIÓ ATORGATS:
S’ha configurat la compartició des del compte personal cap al corporatiu atorgant el nivell de permís “Veure només ocupat/lliure (ocultar detalls)” [Veure tots els detalls dels esdeveniments o Veure només lliure/ocupat segons la preferència].
- Justificació del nivell de permisos: Aquest nivell permet que des del compte corporatiu es pugui identificar exactament quines franges horàries estan bloquejades sense exposar la descripció, el nom o els detalls privats de les activitats personals.
IMPLICACIONS DE PRIVADESA DE LA DECISIÓ PRESA:
La tria d’aquest nivell de permís preserva la privadesa de la vida personal davant de possibles visualitzacions no desitjades o en cas que la vista del calendari corporatiu es comparteixi amb professors o companys de classe, garantint que només es mostri la condició d’ocupat sense revelar informació íntima o confidencial.
- IMPLEMENTACIÓ DE LA COMPARTICIÓ
CONFIGURACIÓ AUTÒNOMA DE LA COMPARTICIÓ:
S’ha realitzat la configuració de forma 100% autònoma des dels ajustos de Google Calendar del compte personal:
- Accés a ‘Ajustos i integració de calendaris’ > Selecció del calendari personal.
- Afegir el correu corporatiu de l’INS Castellbisbal a l’apartat ‘Compartir amb persones determinades’.
- Assignació del nivell de permisos corresponent i enviament de la invitació.
- Acceptació de la invitació des de la bústia del correu corporatiu per integrar la vista del calendari personal.
- EVIDÈNCIES (DOCUMENTACIÓ DEL PROCÉS)
DOCUMENTACIÓ COMPLETA DEL PROCÉS I CAPTURES DE PANTALLA:
EVIDÈNCIA 1: CONFIGURACIÓ DE COMPARTICIÓ I ASSIGNACIÓ DE PERMISOS
S’ha accedit a la configuració del calendari personal i s’ha afegit l’adreça corporativa. Es mostra la finestra de dialòg on s’ha definit el nivell de permís atorgat.
EVIDÈNCIA 2: ACCEPTACIÓ I INTEGRACIÓ AL COMPTE CORPORATIU
S’annexa la captura del correu rebut a la bústia corporativa de l’INS Castellbisbal amb la invitació de compartició i el botó per afegir el calendari personal a la llista de “Altres calendaris”.
EVIDÈNCIA 3: VISTA CONJUNTA DELS DOS CALENDARIS
S’afegeix una captura de pantalla de Google Calendar des del compte corporatiu on s’aprecien superposats amb diferents codis de color tant l’horari acadèmic com els blocs d’ocupació del calendari personal.
